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EPC項目各階段工作內容及管理要點

2022-08-08
隨著經濟的發(fā)展和施工工藝技術水平的不斷提高,業(yè)主的需求逐步增強,對于建筑服務綜合性和功能性的要求越來越高,這就迫切需要采用一種綜合服務功能較好的承包模式,EPC模式就在這種情況下廣泛的應用。


在我國當前的建筑工程市場,競爭日益激烈,對于承包商來說,EPC承包模式優(yōu)勢明顯,能夠在滿足施工要求的前提下實現成本的有效控制和質量保證,因此,建筑行業(yè)的發(fā)展總趨勢也是該模式應用的必要性因素。


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01/

EPC項目是指什么?

與傳統(tǒng)項目相比,有哪些新的內容呢?


其實EPC就是是國際通用的工程總承包的簡稱,是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。


在EPC模式中,項目內容不僅包括傳統(tǒng)項目中的建設施工、安裝、測試、試運行等工作,還包括整個建設工程內容的總體策劃以及全過程的設計工作、各類專業(yè)設備及材料的采購工作。


項目各階段EPC總承包工作


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02/

EPC項目在管理內容上

與傳統(tǒng)項目有什么區(qū)別呢?


首先,EPC項目的管理模式是設計、采購、施工的一體化管理,需要三者之間深度交叉;其次,項目的管理過程由單一的建造階段向上向下延伸至全生命周期的管理;最后,工程總承包管理核心能力的需求,應該是構成企業(yè)項目管理功能的各要素集成,包括組織架構設置、資源保障、考核評價、人才培養(yǎng)等。


EPC管理流程及主要過程圖解


(1)EPC總承包建設模式流程圖

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(2)EPC總承包建設模式計劃管理流程圖

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(3)EPC總承包建設模式實施過程管理流程圖

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(4)EPC總承包建設模式跟蹤與控制過程流程圖

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(5)EPC總承包建設模式合同管理與風險分析流程圖

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(6)EPC總承包建設模式投標階段流程圖

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03/

EPC項目是否會承擔更大的風險?

我們應該如何進行全過程的設計風險防控呢?


由于EPC項目管理內容的延伸,總承包方作為EPC項目的第一責任人,項目的風險主要集中在設計風險上,包括設計合規(guī)性、設計合理性、設計工期、項目定義文件、設計管理等多方面的風險


在EPC項目的整體實施過程中,我們應當進行全專業(yè)、全過程的設計風險防控,具體措施應包含以下4點:


■ 設計風險識別是對項目設計風險進行判斷、分類整理和確定風險性質的工程,是風險管理的最基礎環(huán)節(jié),識別風險的過程包括對所有可能的風險來源和結果進行認真、科學的識別和充分的論證


■ 通過深化合同條款、識別業(yè)主需求、明晰定義文件等措施,為設計提供充分的邊界條件及有效的設計依據,避免導致交付界面等問題的爭議。


■ 通過限額設計管理,對比類似項目指標,做好設計與商務、采購、建造等深度融合,優(yōu)化投資、建筑功能、可建造性及可采購性,有效避免設計浪費,降低成本控制風險。


 設計管理上多措并舉,通過梳理報建流程、建立溝通機制、細化設計工期、嚴控設計變更、加強設計考核等措施,有效防控設計風險。



04/

作為EPC項目總承包方,

在EPC項目管理上需要重點關注哪些方面呢?


第一是必須理解好EPC管理的深刻內涵。真正的EPC管理,是一種新的管理模式,推動EPC管理,是一場深刻的管理變革,必然涉及到從組織體系、管理體系、績效體系到資源體系的深刻變化所以,深刻理解EPC管理的內涵是推動EPC管理落地的前提。


第二是必須處理好EPC管理的兩層機制。在企業(yè)層面,需要建立起傳統(tǒng)土建板塊與總承包業(yè)務的聯動機制,以最大限度地發(fā)揮企業(yè)各層級的積極性;而在項目層面,需要成體系地理清項目總包層和土建層的界面,并通過標準的管控動作,將一系列行為規(guī)范化、標準化和信息化。


第三是必須打造好EPC管理的核心能力。EPC管理對企業(yè)的核心能力提出了新的要求,一些原本不具備的能力(如設計管理能力),需要從零孵化;一些原本具備但內涵發(fā)生了根本變化的資源提質能力(如招采管理能力),需要快速的熟悉和培養(yǎng);一些已有較強基礎的能力(如項目策劃能力),則需要持續(xù)提升。夯實EPC管理的核心能力,是推動EPC管理的關鍵。


EPC項目主要文件


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05/

要做好一個EPC項目,最重要的是什么?

如何做好EPC項目?


做好一個EPC項目,最重要的就是要充分認識EPC項目,深入了解該模式下產生的管理對象、管理內容、管理機制等系統(tǒng)性問題的變化,才能采取更加適當的措施和方法。


承包方應對設計及其相關工作進行充分的了解與認識,項目的整體風險化解工作不應過分依賴于設計單位和專業(yè)分包,而忽視自身的管控。


在EPC項目的管理過程中,應打破各方管理意識上的壁壘,設計方不僅要關注自身設計工作的完成度,更要同時對項目得失進行整體衡量,避免責權失衡;施工方應重點培養(yǎng)全局思維,將策劃和設計工作作為項目重點進行謀劃,避免偏居一隅而造成合同造價和項目履約失控。



06/

EPC項目竣工后,項目總結

全面提升項目管理水平


在項目的竣工驗收和項目管理的后評價主要針對的是項目過程的評價,而項目效益后評價則主要是對應于項目前期策劃而言的。通過對項目目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進行的全面系統(tǒng)的分析和研究,總結正反兩方面的經驗教訓,使項目的決策者、管理者和建設者都學習到更加科學合理的方法和策略,提高決策、管理和建設水平,為今后更好的改進項目的管理服務。


可以看到,項目后評價是全面提高項目決策和項目管理水平的必要和有效的手段。


實行EPC模式的必要性



1、2019年12月23日,住建部、發(fā)改委聯合印發(fā)《房屋建筑和市政基礎設施項目工程總承包管理辦法》,要求工程總承包單位應當設立項目管理機構,設置工程總承包項目經理,配備相應管理人員,加強設計、采購與施工的協調,完善和優(yōu)化設計,改進施工方案,實現對工程總承包項目的有效管理控制。


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2、2020年08月28日,住房和城鄉(xiāng)建設部、教育部、科技部、工業(yè)和信息化部等9部聯合印發(fā)《關于加快新型建筑工業(yè)化發(fā)展的若干意見》,意見指出:大力推行工程總承包。新型建筑工業(yè)化項目積極推行工程總承包模式,促進設計、生產、施工深度融合。


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為了順應行業(yè)與項目需求,廣州君和經過研發(fā),修改和升級的EPC項目管理平臺應運而生,滿足大多數項目管理需求,支持二次開發(fā),現已投入到項目中使用。
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EPC項目管理平臺



1、平臺簡介
EPC項目管理平臺借助互聯網、云計算、BIM等技術,基于自主研發(fā)的BOS平臺,構建EPC項目管理系統(tǒng),打造以項目為中心的移動管理平臺。
EPC項目管理平臺在業(yè)務應用方面,覆蓋設計、資料、質量、進度、合同、費用、安全、文檔等全過程管理,優(yōu)化業(yè)務應用模式,實現工程項目管理信息向集成、共享、協同轉變;在信息平臺方面,構建柔性靈活、快速開發(fā)的信息基礎平臺,加強移動終端開發(fā),支持工程項目管理需求,擴展公司信息管理能力。

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EPC項目管理平臺登錄界面


2、平臺優(yōu)勢
  • EPC方、設計方、監(jiān)理方、供應商使用同一個項目管理平臺、形成多方協作平臺。
  • 平臺著重把控工程項目兩條主控線:進度、成本。

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工程成本支出與施工進度之間的聯系非常緊密。一般情況下,累計成本支出與項目進度成正比。但是單純地觀察資金消耗的速度并不能對成本管控、進度狀態(tài)做出準確有效的估計。要真正有效地控制成本,必須持續(xù)監(jiān)督花在項目上的資金量并與工作進度對比。


3、平臺功能模塊

EPC項目管理平臺的功能可以概況為:一個平臺,三大層次、十二大模塊。

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EPC項目管理平臺十二大功能模塊

一個平臺:

EPC項目管理平臺構建了可擴展、具有張力和彈性的基礎協同架構。在一個協同平臺中解決項目施工環(huán)境下業(yè)務集成的需要,將模塊之間的不同服務通過定義好的接口和契約聯系起來,使得應用能以一種統(tǒng)一和通用的方式進行自由的交互。


三大層次:

EPC項目管理平臺包括三大層次,分別是——硬件支撐平臺、BIM模型支撐平臺、應用系統(tǒng)平臺。硬件支撐平臺是整個信息化的基礎,BIM模型支撐平臺是模型系統(tǒng)應用的支撐,應用系統(tǒng)平臺是實現管理信息化的手段。


十二大模塊:

應用系統(tǒng)平臺是EPC項目管理平臺信息化的手段,根據建筑行業(yè)需求,結合項目管理經驗,廣州君和在信息系統(tǒng)應用平臺上部署了十二大應用,即模型管理、設計管理、合同管理、技術資料、進度管理、質量管理、安全管理、驗收管理、構件跟蹤、算量算價、成品材料、文檔一體化管理模塊。



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