按承發(fā)包合同約定，工程簽證一般由甲乙雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責(zé)任事件所作的簽認證明。

目前一般以技術(shù)核定單和業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式反映者居多。

工程簽證從另一角度講，是建設(shè)工程合同的當(dāng)事人在實際履行工程合同中，按照合同的約定對涉及工程的款項、工程量、工程期限、賠償損失等達成的意思表示一致的協(xié)議，該協(xié)議從法律意義上講是原工程合同的補充合同。 

從簽證的表現(xiàn)形式來分，施工過程中發(fā)生的簽證主要有三類：

設(shè)計修改變更通知、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證、工程聯(lián)系單。

各類簽證的內(nèi)容、出具人和使用人都不一樣，所起的作用和目的也不一樣，在結(jié)算時的重要程度(可信度)更不一樣。一般不允許直接簽出金額 。

由原設(shè)計單位出具的針對原設(shè)計所進行的修改和變更。

從造價中介機構(gòu)的角度來看，往往審價時對設(shè)計修改變更通知單最為信任。

另外，有些管理較嚴格的公司，要求設(shè)計變更也要重新辦理簽證，設(shè)計變更不能直接作為費用結(jié)算的依據(jù)，當(dāng)合同有此規(guī)定時應(yīng)從合同規(guī)定。 

聯(lián)系單，甲方、乙方、丙方都可以使用，作為工程參與各方聯(lián)系工作事宜使用，其較其他指令形式緩和，易于被對方接受。

常見的有設(shè)計聯(lián)系單、工程聯(lián)系單兩種。

由乙方提出的，針對在施工過程中，現(xiàn)場出現(xiàn)的問題和與原施工內(nèi)容、方法出入的，以及額外的零工或材料二次倒運等，經(jīng)甲方（或監(jiān)理）、設(shè)計單位同意后作為調(diào)價依據(jù)。

工程量清單計價的現(xiàn)場簽證，是指非工程量清單項目的用工、材料、機械臺班、零星工程等數(shù)量及金額的簽證。

定額計價的現(xiàn)場簽證，是指預(yù)算定額（或估價表）、費用定額項目內(nèi)不包括的及規(guī)定可以另行計算（或按實計算）的項目和費用的簽證。

（1）設(shè)計變更洽商（記錄），又稱工程洽商，是指設(shè)計單位（或甲方通過設(shè)計單位）對原設(shè)計修改或補充的設(shè)計文件，洽商一般均伴隨費用發(fā)生。

工程洽商一般是由乙方提出的，必須經(jīng)設(shè)計、甲方、乙方三方簽字確認，有監(jiān)理單位的項目，同時需要監(jiān)理單位簽字確認。

（2）經(jīng)濟洽商：是正確解決甲方、乙方經(jīng)濟補償?shù)膮f(xié)議文件。

凡在圖紙會審時遺留或遺漏的問題以及新出現(xiàn)的問題，屬于設(shè)計產(chǎn)生的，由設(shè)計單位以變更設(shè)計通知單的形式通知有關(guān)單位（甲方、乙方、監(jiān)理單位）；屬甲方原因產(chǎn)生的，由甲方通知設(shè)計單位出具工程變更通知單，并通知有關(guān)單位。

在施工過程中，因施工條件、材料規(guī)格、品種和質(zhì)量不能滿足設(shè)計要求以及合理化建議等原因，需要進行施工圖修改時，由乙方提出技術(shù)核定單。

（1）簽證形式選擇的藝術(shù)

乙方最好把有關(guān)的經(jīng)濟簽證通過藝術(shù)的、合理的、變通的手段變成由設(shè)計單位簽發(fā)的設(shè)計修改變更通知單，實在不行也要成為甲方簽發(fā)的工程聯(lián)系單，最后才是現(xiàn)場經(jīng)濟簽證。這個優(yōu)先次序作為乙方一定要非常清楚，涉及到提供的經(jīng)濟簽證的可信程度?，F(xiàn)場經(jīng)濟簽證多為乙方發(fā)起申請。設(shè)計單位、甲方出具的手續(xù)在工程審價時可信度要高于乙方發(fā)起出具的手續(xù)。

（2）乙方填寫工程簽證的技巧

① 有利于計價，方便結(jié)算

如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。

再有，簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算規(guī)則辦理。

② 不同合同類型簽證內(nèi)容

可調(diào)價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機（機械臺班配合人工問題）、費。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：

a. 能夠直接簽總價的最好不要簽單價；

b. 能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；

c. 能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；

d. 能夠簽文字形式的最好不要附圖（草圖、示意圖）。

（3）注意需要填列的內(nèi)容

① 何時、何地、何因；

② 工作內(nèi)容；

③ 組織設(shè)計（人工、機械）；

④ 工程量（有數(shù)量和計算式，必要時附圖）；

⑤ 有無甲供材料。

簽證的描述要求客觀、準確，隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定，還要求標明幾何尺寸，并附上簡圖。施工圖以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。

——勤簽證

乙方低價中標后必須注意勤簽證：當(dāng)發(fā)生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時，需要及時辦理：費用簽證，工期簽證，或者費用+工期簽證。 

（4）如何對待甲方拒簽

乙方所填的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其如有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。

在編制簽證單之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點問題展開簽證理由。

同時，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險，這樣，對方才容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受而拒絕簽證。

如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發(fā)文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。

不需要逼迫他（甲方）在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明他（甲方）已收到我方的發(fā)文，如果他（甲方）不在簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。

（5）甲方簽批工程簽證的技巧

姑且不論簽字人員在文件資料上簽字的對錯，僅就簽字的形式就五花八門：

有的簽字字跡潦草，辨認不清；有的簽字評語文不對題，前后矛盾；有的與乙方報表混簽，認不出誰是乙方人員簽名，誰是甲方或中介人員簽名；有的簽字無時間記錄或時間記錄落筆與報表前后不一致；還有的用圓珠筆、鉛筆、彩色筆等不能用于存檔的墨跡代替可以用于存檔的鋼筆墨跡，甚至還有在草稿紙上簽字作為原件的情況。

甲方、中介方簽批簽證的常用方法：

① 只簽名

這種情況只能稱閱過，相關(guān)人未發(fā)表同意與否的意見，在結(jié)算時這份簽證的可信度就大打折扣了。

如果甲方簽署意見為“以上情況屬實”，則充其量只能作為費用與工期索賠的證據(jù)，而并非簽證。

能否增加費用或者順延竣工日期尚要結(jié)合合同約定以及其他證據(jù)材料綜合認定。

 如是“以上情況屬實，同意結(jié)算”，那就另當(dāng)別論了，甲方既確認了事實的存在并同意支付事實的費用。

如確屬簽證人員失誤引起的重復(fù)計價，中介單位應(yīng)將問題提交由甲乙雙方協(xié)商解決，雙方協(xié)商不成，中介方一般只能認為甲方愿意額外支付此項重復(fù)費用因某種理由補貼給乙方。

⑤ 簽名+復(fù)核后的描述性簽證意見 

簽名要由合同規(guī)定有權(quán)之人簽署，簽證內(nèi)容要有描述性，是認可乙方報送的量還是認可價，如經(jīng)復(fù)核認為乙方填列的內(nèi)容不實，簽批上實際情況，及如何列入結(jié)算（如列入直接費，列入稅前造價，該價即為稅后造價等等）。